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Claudia Backenecker
Augustin-Wibbelt-Straße 56
44534 Lünen
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0174 - 281 3004
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Wir informieren Sie nachfolgend gemäß den gesetzlichen
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der Verarbeitung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen. Diese
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Datenarten, Zwecke der Verarbeitung und Kategorien betroffener
Personen
Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck
der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
1. Arten der Daten, die wir verarbeiten
Bestandsdaten (Name, Adresse etc.), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail,
Fax etc.), Zahlungsdaten (Bankdaten, Kontodaten, Zahlungshistorie etc.),
2. Zwecke der Verarbeitung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
Abwicklung von Verträgen, Website technisch und wirtschaftlich optimieren,
Leichten Zugang zur Website ermöglichen, Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen,
Kontaktaufnahme bei juristischer Beanstandung durch Dritte, Erfüllung
gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, Kommerzielle Nutzung der Website
unterstützen, Erstellung von Statistiken, Kundenservice und Kundenpflege,
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3. Kategorien der betroffenen Personen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
Besucher/Nutzer der Website, Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber,
Beschäftigte, Beschäftigte von Kunden oder Lieferanten,
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bezeichnet.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener
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Nachfolgend Informieren wir Sie über die Rechtsgrundlagen
der Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Wenn wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogenen
Daten eingeholt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre
Anfrage hin erfolgen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
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Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person
zu schützen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
- Ist die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten
Interessen eines Dritten erforderlich und überwiegen diesbezüglich Ihre
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht, so ist Art. 6
Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Ohne Ihre Einwilligung geben wir grundsätzlich keine Daten
an Dritte weiter. Sollte dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Weitergabe
auf der Grundlage der zuvor genannten Rechtsgrundlagen z.B. bei der Weitergabe
von Daten an Online-Paymentanbieter zur Vertragserfüllung oder aufgrund
gerichtlicher Anordnung oder wegen einer gesetzlichen Verpflichtung zur
Herausgabe der Daten zum Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr
oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum.
Wir setzen zudem Auftragsverarbeiter (externe Dienstleister z.B. zum Webhosting
unserer Websites und Datenbanken) zur Verarbeitung Ihrer Daten ein. Wenn
im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung an die Auftragsverarbeiter
Daten weitergegeben werden, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir
wählen dabei unsere Auftragsverarbeiter sorgfältig aus, kontrollieren
diese regelmäßig und haben uns ein Weisungsrecht hinsichtlich der Daten
einräumen lassen. Zudem müssen die Auftragsverarbeiter geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen getroffen haben und die Datenschutzvorschriften
gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten
Datenübermittlung in Drittstaaten
Durch die Verabschiedung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) wurde eine einheitliche Grundlage für den Datenschutz in Europa
geschaffen. Ihre Daten werden daher vorwiegend durch Unternehmen verarbeitet,
für die DS-GVO Anwendung findet. Sollte doch die Verarbeitung durch Dienste
Dritter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums
stattfinden, so müssen diese die besonderen Voraussetzungen der Art. 44
ff. DS-GVO erfüllen. Das bedeutet, die Verarbeitung erfolgt aufgrund besonderer
Garantien, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung
eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder der Beachtung offiziell
anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der so genannten
„Standardvertragsklauseln“.
Soweit wir aufgrund der Unwirksamkeit des sog. „Privacy Shields“, nach
Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die ausdrückliche Einwilligung in die
Datenübermittlung in die USA von Ihnen einholen, weisen wird diesbezüglich
auf das Risiko eines geheimen Zugriffs durch US-Behörden und die Nutzung
der Daten zu Überwachungszwecken, ggf. ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten
für EU-Bürger, hin.
Löschung von Daten und Speicherdauer
Sofern nicht in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden Ihre personenbezogen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald
die zur Verarbeitung erteilte Einwilligung von Ihnen widerrufen wird oder
der Zweck für die Speicherung entfällt bzw. die Daten für den Zweck nicht
mehr erforderlich sind, es sei denn deren weitere Aufbewahrung ist zu
Beweiszwecken erforderlich oder dem stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Darunter fallen etwa handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
von Geschäftsbriefen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) sowie steuerrechtliche
Aufbewahrungspflichten nach § 147 Abs. 1 AO von Belegen (10 Jahre). Wenn
die vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung
oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Speicherung ist weiterhin für
einen Vertragsabschluss oder zur Vertragserfüllung erforderlich.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatische Entscheidungsfindung oder
ein Profiling ein.
Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles
- Wenn Sie unsere Webseite lediglich informatorisch nutzen
(also keine Registrierung und auch keine anderweitige Übermittlung von
Informationen), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr
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Daten von Ihnen findet nicht statt.
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funktionsfähigen und sicheren Auslieferung unserer Website an Sie mit
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auch liegendes berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach
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Frist werden diese automatisch gelöscht, es sei denn wir benötigen deren
Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Angriffen auf die Serverinfrastruktur
oder anderen Rechtsverletzungen.
Abwicklung von Verträgen
- Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Unternehmen, Titel/akademischer
Grad, Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern, E-Mail), Vertragsdaten
(z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen) und
Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) zwecks Erfüllung
unserer vertraglichen Verpflichtungen (Kenntnis, wer Vertragspartner
ist; Begründung, inhaltliche Ausgestaltung und Abwicklung des Vertrags;
Überprüfung auf Plausibilität der Daten) und Serviceleistungen (z.B.
Kontaktaufnahme des Kundenservice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO.
Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben,
sind für den Vertragsschluss erforderlich.
- Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich
nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche (z.B. Übergabe
an Rechtsanwalt zum Inkasso) oder zur Erfüllung des Vertrags (z.B. Übergabe
der Daten an Zahlungsanbieter) erforderlich oder es besteht hierzu besteht
eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.
- Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten,
um Sie über weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren
oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen lassen.
- Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung
des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für
die Bestands- und Vertragsdaten dann der Fall, wenn die Daten für die
Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind und keine Ansprüche
mehr aus dem Vertrag geltend gemacht werden können, weil diese verjährt
sind (Gewährleistung: zwei Jahre / Regelverjährung: drei Jahre). Wir
sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet,
Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren
zu speichern. Allerdings nehmen wir bei Vertragsbeendigung nach drei
Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden
nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt. Angaben
im Nutzerkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Rechte der betroffenen Person
- Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung
Ihrer Daten
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.
1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung
jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stützen, können Sie Widerspruch
gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung
insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich
ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen
dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir
um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht
wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten
Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung
einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen
Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke
der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Das Widerspruchsrecht
können Sie kostenfrei ausüben. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie
uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:
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- Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen,
ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Sofern
dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über Ihre bei uns
gespeicherten persönlichen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhaltet
insbesondere die Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie
der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer,
die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben
wurden.
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richtiger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
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Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetzliche oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen
oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung
stehen dieser entgegen.
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Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen in Art. 18 Abs. 1
lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
• Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für
eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit
der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen
Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
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des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
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Stand: 08.06.2021
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